Od 1 stycznia 2025 r. obowiązują nowe kody PKD – PKD 2025. Przedsiębiorcy muszą dokonać odpowiednich zmian w rejestrach, jeżeli tego nie zrobią – obecne kody zostaną zmienione automatycznie, co może wiązać się z negatywnymi skutkami dla firmy
W związku z koniecznością dostosowania do wymogów Unii Europejskiej od Nowego Roku obowiązują nowe kody PKD określane jako Kody PKD 2025 wprowadzone rozporządzeniem Rady Ministrów z 27 grudnia 2024 roku w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).
Konieczność wydania PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007, wynika ze zmian dokonanych w klasyfikacji Unii Europejskiej – Statistical Classification of Economic Activities in the European Community NACE (Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w UE).
Katalog kodów PKD 2025 zmodyfikował i znacznie rozszerzył klasyfikację działalności.
Wprawdzie przewidziano 2 letni okres przejściowy na ich zmianę, nie oznacza to jednak, że przedsiębiorcy i firmy mogą biernie ten okres przeczekać.
Na czym polega zmiana?
A – niektóre klasy/podklasy nie ulegną zmianie
B – w stosunku do niektórych zmiana będzie niewielka
C – niektóre obszary działalności zmienią się diametralnie
Na konkretnych przykładach:
Grupa A: np. kod PKD 69.10.Z posiada klucz powiązań 1:1, co oznacza, że można nie dokonywać zmiany w rejestrach, ponieważ dotychczasowemu kodowi PKD 2007 odpowiada taki sam PKD 2025 w stosunku 1:1
Grupa B: np. kod PKD 68.31.Z posiada klucz powiązań 1:3, co oznacza, że dotychczasowe kod PKD 2007 w nowej klasyfikacji PKD 2025 zmienił się na trzy różne, a w przypadku niedokonania zmiany w okresie przejściowym, z automatu zostanie przypisany jeden z nich
Grupa C: np. kod 47.91.Z posiada klucz powiązań 1:37, co oznacza, że dotychczasowe jedno PKD zostało zamienione na 37, z których jedno zostanie przypisane z automatu w przypadku nie dokonania zmiany w okresie przejściowym.
Jeżeli przedsiębiorca posiada kod PKD z kluczem 1:1 – nie musi nic robić, automatyczna zmiana będzie dla niego obojętna. Pozostali powinni samodzielnie dokonać zmiany lub upewnić się, że zmiana automatyczna będzie poprawna.
Klucze powiązań można pobrać TUTAJ
OKRES PRZEJŚCIOWY
- Przedsiębiorcy zakładający nową działalność posługują się PKD 2025
- Nowo zakładane spółki podlegające wpisowi do KRS posługują się PKD 2025
- Przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej wprowadzając w okresie przejściowym JAKĄKOLWIEK zmianę w rejestrze – zmieniają również PKD na PKD 2025 (chyba, że obowiązuje ich klucz 1:1, wtedy nie muszą nic zmieniać)
- Firmy podlegające wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego wprowadzając w okresie przejściowym zmianę w rejestrze, ale NIE JAKĄKOLWIEK, A TYLKO ZMIANĘ DOTYCZĄCĄ PRZEDMIOTU DZIAŁALNOŚCI – zmieniają również PKD na PKD 2025
Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2026 roku z wyjątkami (PKD 2007 dotyczące 93.29.Z mają czas tylko do 31.12.2025 r.).
PKD 2025 Co należy zrobić?
- pobrać klucze powiązań (powyżej) i sprawdzić jaki klucz obowiązuje w przypadku prowadzonej przez nas działalności
- jeżeli do twojej działalności odnosi się klucz powiązań 1:1 nie musisz nic robić
- jeżeli do twojej działalności odnosi się inny,, niż 1:1 klucz powiązań – jeszcze raz przeczytaj niniejszy wpis i pamiętaj o zmianie!
Rozporządzenie Rady Ministrów z 27 grudnia 2024 roku w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności – poniżej tekst rozporządzenia:
Przykładowe Kody PKD z przypisanymi do nich kluczami powiązań:
66.11.Z – klucz powiązania 1:1 80.30.Z – klucz powiązania 1:1 82.99.Z – klucz powiązania 1:26
68.31.Z – klucz powiązania 1:3 62.01.Z – klucz powiązania 1:2 63.11.Z – klucz powiązania 1:6
70.22.Z – klucz powiązania 1:1 69.20.Z – klucz powiązania 1:3 47.99.Z – klucz powiązania 1:35
74.20.Z – klucz powiązania 1:2 96.02.Z – klucz powiązania 1:2 47.91.Z – klucz powiązania 1:37
Więcej informacji na temat PKD 2025 można przeczytać na stronie Głównego Urzędu Statystycznego:
Jakie mogą być konsekwencje nieprawidłowego PKD?
Zaniechanie zmiany PKD w okresie przejściowym będzie skutkowało jego przeklasyfikowaniem z automatu, co może się wiązać z nieprawidłowym przyporządkowaniem do nowej klasyfikacji PKD 2025. Nieprawidłowy kod PKD może prowadzić do różnych konsekwencji prawnych, finansowych i organizacyjnych, jak:
- problemy z Urzędem Skarbowym (niezgodność prowadzonej działalności gospodarczej z działalnością deklarowaną wg PKD 2025 może skutkować zakwestionowaniem przez Urząd Skarbowy działalności i zastosowaniem sankcji zwłaszcza, gdy ma to wpływ na podatki, np. na VAT. Błędny PKD 2025 może spowodować kontrolę Urzędu Skarbowego
- problemy z uzyskaniem dotacji, czy wsparcia w ramach programów pomocowych
- problemy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (błędny PKD 2025 może prowadzić np. do nieprawidłowych obliczeń składek na ubezpieczenie wypadkowe)
- podanie nieprawdziwych informacji w rejestrach (np. CEiDG, KRS) może zostać potraktowane jako naruszenie prawa, co wiąże się z sankcjami karno – skarbowymi
- problemy z uzyskaniem kredytów/leasingów – banki często sprawdzają przedmiot działalności
- odmowa wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela
- i in.
Zastrzeżenie prawne: Treści zawarte w artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny i nie mogą zastępować profesjonalnych porad czy usług prawnych. Przed podjęciem decyzji należy skonsultować się z radcą prawnym lub innym specjalistą w danej dziedzinie.