Ochrona sygnalistów rozpoczyna się od 25.9.2024 r. Zalecamy wdrożenie do tego czasu odpowiednich procedur.
Ochrona sygnalistów rozpoczyna się 25 września 2024 roku. System zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów należy wdrożyć do 1 stycznia 2025 roku. Od tego dnia pracodawcom będą groziły sankcje za brak procedur w tym zakresie.
Co pracodawca powinien zrobić w ramach ochrony sygnalistów?
Przede wszystkim opracować i wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych przedstawiając ją organizacji związkowej lub jeżeli taka organizacja u niego nie działa – przedstawicielstwie pracowników.
Co powinna określać procedura ochrony sygnalistów?
Przede wszystkim sposób zgłaszania nieprawidłowości – ustnie/mailem/za pomocą dedykowanej platformy. Wybierając zgłaszanie mailem warto rozważyć przeznaczenie do tego celu osobnej skrzynki adresowej.
Pracownicy muszą również być poinformowani o osobie/osobach do których mają zgłaszać nieprawidłowości. Nie musi to być specjalnie zatrudniona w tym celu osoba. Pracownicy powinni jednak wiedzieć do kogo powinni się zgłaszać, również nowi pracownicy zatrudnieni w przyszłości.
W procedurze powinny być zawarte dalsze – po zgłoszeniu nieprawidłowości przez pracownika kroki – komu sygnalista i w jaki sposób przekaże zgłoszenie, jakie czynności powinien wykonać adresat zgłoszenia.
Opracowanie procedury jest obligatoryjne dla podmiotów zatrudniających co najmniej 50 osób w przeliczeniu na etaty.
Czy będą przyjmowane i procedowane zgłoszenia od sygnalistów anonimowych?
Dziś ochrona sygnalistów w telegraficznym skrócie. W kolejnym wpisie więcej.
Podstawa prawna: Ustawa o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928).
Zastrzeżenie prawne: Treści zawarte w artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny i nie mogą zastępować profesjonalnych porad czy usług prawnych. Przed podjęciem decyzji należy skonsultować się z radcą prawnym lub innym specjalistą w danej dziedzinie.