Rezygnacja członka zarządu w spółce z o.o. 

Jak skutecznie zrezygnować z funkcji członka zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością? Komu złożyć oświadczenie o rezygnacji? Jak zrezygnować będąc ostatnim (jedynym) członkiem zarządu?

Rezygnacja członka zarządu.

Skuteczność rezygnacji członka zarządu z pełnionej funkcji to kwestia doniosła z punktu widzenia spółki i przede wszystkim rezygnującego członka zarządu. Niedawna rozmowa z klientem – członkiem zarządu w niewielkim spółce z ograniczoną odpowiedzialnością zamierzającym zrezygnować z pełnionej funkcji była asumptem do dzisiejszego wpisu. 

Przez wiele lat doktryna wypracowywała różne stanowiska wypełniające lukę w przepisach starając się odpowiedzieć na pytanie:

Komu członek zarządu w spółce z o.o. powinien złożyć oświadczenie o rezygnacji?

Sprawę rozstrzygnęła uchwała Sądu Najwyższego w składzie 7 sędziów z 31 marca 2016 roku, sygn. akt III CZP 89/15, w której to uchwale Sądu Najwyższy stwierdził, że:

Oświadczenie członka zarządu spółki kapitałowej o rezygnacji z tej funkcji jest składane – z wyjątkiem przewidzianym w art. 210 § 2 i art. 379 § 2 KSH – spółce reprezentowanej w tym zakresie zgodnie z art. 205 § 2 lub 373 § 2 KSH.

Rezygnujący członek zarządu (w braku odmiennych zapisów w umowie spółki) składa w dowolnej formie oświadczenie o rezygnacji, choć dla celów dowodowych najlepiej zachować formę pisemną i uzyskać potwierdzenie odbioru na egzemplarzu oświadczenia lub wysłać oświadczenie na adres spółki listem poleconym. 

Rezygnacja członka zarządu podlega zgłoszeniu w KRS, z tego więc względu również powinna więc być zachowana forma pisemna. 

Oświadczenie o rezygnacji doręczone na adres spółki dochodzi do skutku z chwilą uzyskania przez pozostałego członka zarządu lub prokurenta możliwości zapoznania się z treścią tego oświadczenia w zwykłym toku czynności.

Jeżeli więc w umowie spółki nie ma szczególnych postanowień w tej kwestii, w celu rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu należy złożyć oświadczenie o rezygnacji spółce reprezentowanej przez pozostałych członków zarządu. Wystarczy złożenie rezygnacji na ręce jednego z nich. Nie ma konieczności składania oświadczenia każdemu z pozostałych członków zarządu.

Rezygnacja członka zarządu nie wymaga uzasadnienia, w oświadczeniu nie trzeba podawać powodów rezygnacji, choć jest to w dobrym tonie. 

Należy mieć na względzie, że brak ważnych powodów rezygnacji może skutkować odpowiedzialnością odszkodowawczą członka zarządu w stosunku do spółki za straty wynikłe z jego rezygnacji (wyrok WSA w Łodzi z dnia 24 marca 2009 roku, I SA/Łd 1452/08).

Przykładowy wzór oświadczenia o rezygnacji z funkcji członka zarządu:

Co jednak w sytuacji, gdy rezygnacja dotyczy jedynego lub ostatniego członka zarządu?

Rezygnacja członka zarządu w takim przypadku wiąże się z koniecznością dokonania dodatkowych czynności. Jakich? Na to pytanie odpowiada wprowadzony do kodeksu spółek handlowych 1 marca 2019 roku przepis art. 202 § 6 kodeksu spółek handlowych:

Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, o którym mowa w art. 233¹, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.

Ten stosunkowo młody przepis ma zapewnić ciągłość działania spółki, a także jej wierzycieli przed sytuacją, w której spółka pozostaje bez zarządu.

Jedyny wspólnik będący jedynym członkiem zarządu rezygnację z funkcji w zarządzie składa w formie aktu notarialnego.

Rezygnacja członka zarządu podlega wpisowi (zmiana wpisu) do Krajowego Rejestru Sądowego. Skuteczność rezygnacji jest szczególnie ważna dla ustępującego członka zarządu m.in. wobec braku instrumentów po jego stronie przymuszających zarząd do aktualizacji wpisu w KRS. Rezygnujący członek zarządu nie ma bowiem możliwości wykreślenia samego siebie z KRS – u spółki. Wprawdzie dla odpowiedzialności za zobowiązania spółki nie jest decydujący wpis jako taki, a faktyczna rezygnacja, to właśnie m.in. z tego powodu tak ważne jest prawidłowe złożenie oświadczenia w tym przedmiocie.

Zastrzeżenie prawne: Treści zawarte w artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny i nie mogą zastępować profesjonalnych porad czy usług prawnych. Przed podjęciem decyzji należy skonsultować się z radcą prawnym lub innym specjalistą w danej dziedzinie.