Czy spółka S24 jest dobrym rozwiązaniem? Kiedy warto ją założyć, a kiedy lepiej zdecydować się na założenie spółki u notariusza?
Decydując się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mamy do wyboru dwa tryby:
– tradycyjny akt notarialny + elektroniczne zgłoszenie do KRS
– założenie spółki w systemie S24
Każdy z tych trybów ma swoje zalety. System S24 pozwala na szybkie założenie spółki i równoczesne zgłoszenie jej do KRS. Koszt opłat sądowych to 250 zł + 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Spółka S24 – kiedy warto skorzystać z tego wariantu?
Na założenie spółki w S24 powinny decydować się osoby, które mają choćby względne rozeznanie w regulacjach prawnych lub korzystają z pomocy profesjonalnego pełnomocnika. Na poszczególnych etapach zakładania spółki trzeba bowiem dokonać wyboru spośród opcji udostępnianych przez system.
Spółka S24 nie będzie dobrym rozwiązaniem w przypadku wielu wspólników, różnorodnej działalności, konieczności dostosowania umowy spółki do specyficznych relacji między wspólnikami. Jest natomiast dobrym rozwiązaniem dla spółek „rodzinnych”, gdy nie ma konieczności zabezpieczania precyzyjnymi zapisami interesów konkretnych wspólników. Warto również pamiętać o ograniczeniach, jakie narzuca spółka S24 np. związanych z wnoszonymi wkładami – wkłady w spółce S24 mogą być tylko pieniężne.
Jeżeli jednak chcesz szybko i sprawnie założyć spółkę, którą będziesz prowadzić z małżonkiem, rodzicem, przyjacielem, warto rozważyć tani i szybki wariant S24.
Spółka S24 – założenie spółki w portalu
Proces zakładania spółki S24 jest przeprowadzany elektronicznie. Aby założyć spółkę S24 należy posiadać konto na portalu S24 – poniżej link:
Po założeniu konta w S24 możemy przystąpić do zakładania spółki. System przeprowadzi nas przez kolejne etapy.
Do założenia spółki z o.o. w S24 należy posiadać podpis kwalifikowany lub profil zaufany. Umowę muszą bowiem podpisać wszyscy wspólnicy. Z treścią umowy spółki i możliwymi wariantami można zapoznać się
TUTAJ – WZORZEC UMOWY SP. Z O.O.
Po założeniu konta w S24 możemy przystąpić do zakładania spółki. System przeprowadzi nas przez kolejne etapy.
Spółkę S24 można założyć samodzielnie, warto jednak skonsultować się ze specjalistą, który doradzi jakie opcje umowy spółki wybrać. Niektóre postanowienia umowy spółki w portalu S24 są wariantowe, warto więc posiadać wiedzę jakie konsekwencje wiążą się z wyborem danej opcji, który wariant jest dla nas korzystny.
Możliwe jest również przygotowanie umowy i dokumentów do KRS przez profesjonalnego pełnomocnika i udostępnienie ich do podpisu wspólnikom i zarządowi.
UWAGA! Założenie spółki w portalu S24, czyli sporządzenie i podpisanie umowy nie kończy procesu jej zakładania.
W dalszej kolejności należy dokonać zgłoszenia spółki do KRS.
Spółka S24 – zgłoszenie do Krajowego Rejestru Sądowego
Dokonując zgłoszenia spółki założonej w systemie S24 do KRS oprócz umowy spółki należy dołączyć dokumenty i oświadczenia, z których część to dokumenty zewnętrzne, których system nie udostępnia:
- oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
- Listę Wspólników
- oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego (to oświadczenie może być złożone w późniejszym terminie – 7 dni od rejestracji spółki)
- adresy do doręczeń członków zarządu i osób uprawnionych do powołania zarządu
- oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki
Po podpisaniu i wysłaniu wniosku po kilku dniach otrzymamy wiadomość o zarejestrowaniu spółki z o.o.
Co ważne, spółka z automatu otrzyma również numer NIP i Regon.
Założenie spółki w S24 i co dalej?
Po założeniu spółki w S24 pozostaje dokonanie formalności księgowych: ewentualne zgłoszenie do VAT, ZUS i in. Należy również pamiętać o obowiązku zgłoszenia do Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. W przypadku spółek zakładanych po 10 grudnia 2023 roku – adres do doręczeń elektronicznych.
Podsumowanie
Czy spółka S24 jest dobrym rozwiązaniem? To zależy od wielu czynników. Dlatego decyzję w tej sprawie warto poprzedzić konsultacją z specjalistą.
Zastrzeżenie prawne: Treści zawarte w artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny i nie mogą zastępować profesjonalnych porad czy usług prawnych. Przed podjęciem decyzji należy skonsultować się z radcą prawnym lub innym specjalistą w danej dziedzinie.